会议通

[业务介绍]

为了适应人们对即时沟通和即时获得企业信息的需求，北京移动特研发并推出“会议通”业务,一种供使用者随时随地随意实现两方以上同时通话的移动增值业务。利用会议通业务，北京移动的全球通用户在任何时间、任何地点均可通过简单的操作召集包括移动电话和固定电话在内的几方到几十方甚至上百方的会议，不需要烦琐的业务申请、开通等过程。

[业务特点]

即打即通，使用方便。

网络覆盖广泛，通话质量高，随时随地使用。

与客户端软件相结合，会议控制功能强。

能够为客户提供会议通业务的通话详单。

[业务类型]

根据召开方式不同，电话会议可以分为即时会议和预约会议两种

即时会议：

客户可以随时召开，不必提前预约的电话会议称为即时会议。即时会议能否召开取
决于系统资源，如系统资源不足，则无法召开。

预约会议：

为确保会议召开时系统有足够的资源，客户可在开会前进行预约，到达预约时间后
系统自动召开的会议。

[名词解释]

1. 电话会议系统

实现多方通话并进行相应数据统计的智能平台。电话接入号码为13800100600，短信服务代码为6298。

2．会议主持人

会议主持人是移动电话会议的发起者，是电话会议增值服务费的支付者。会议主持人可以完成会场的申请和删除、会议预约、成员（组）设定、会议通知的设定、会议在线管理等功能。
会议主持人用户范围：北京移动的全球通用户。

3. 会场

电话会议使用者召开会议的虚拟场所，在电话会议系统中会场实际是一个以会议主持人手机号为标识的会场号。会场可以设置4位密码。每个会场最多可同时进行120方的多方通话。

4. 会议成员

除会议主持人以外的其他参加会议的成员称为会议成员。会议成员有两种形式，旁听者和发言者。
会议成员用户范围：
北京本地的移动、联通和固定电话用户。

5. 会议成员接入方式

接入方式一 ：电话会议系统呼出式
由电话会议系统主动呼叫用户，用户接通后，经会议主持人允许进入会场。

接入方式二 ：用户主动呼入式
用户主动拨打会议接入码，通过语音导航，进入会场参加会议，用户需知道会场号码和密码

6．会议通知

预约会议后，电话会议系统可以在会议主持人设定的时间将会议时间、会场号、会场密码、会议主持人等内容提前通知每位会议成员。会议通知的方式是短消息通知。

[即时会议]

1. 会议主持人使用移动电话（仅限全球通）拨打会议系统号码13800100600，根据系统提示建立新会场→设置4位会场密码→录制会议欢迎词（ 最长25秒）→系统提示会议主持人进入会场→会议主持人通过移动电话输入业务操作码进行相应操作。

2. 会议系统外呼会议成员时，会议成员将听到如下系统外呼录音：“您好！会议马上开始，请不要关机，会场标识号是****,密码是****，感谢您的使用！”，同时使用移动电话的会议成员会接到如下短信通知：“您可以拨打13800100600进入会议系统,会场标识号为：***********（会议主持人手机号码）,密码：****（会议主持人设定的4位密码），感谢您的使用！”。

3. 会议成员经过会议主持人的许可，方能进入会场，收听有关此次会议的录音介绍。

4. 会议主持人撤线后，会议结束。

[预约会议]

1. 会议主持人登录会议通业务的主页,进入会议预约登记页面。用户设定所预约会议的时间、发送短信会议通知的时间、会场密码、参会人数、时长和参加会议人员的电话号码，还可以设定会议成员的加入方式（系统外呼或自行呼入）。预约完毕后，系统将在用户设定的发送短信会议通知的时间向所登记的电话号码发送短消息，通知参会人员会议所要召开的时间、主持人电话号码、会场密码。当会议时间到，系统将先呼叫会议主持人号码，主持人接通后，系统将按主持人指定的方式与其他会议成员接通。若主持人不能接通，则会场不能建立。会议主持人撤线后，会议即告结束。

2. 客户可提前4――48小时预约会议。在预定的开会时间到达前，会议主持人可以登陆会议通网站取消所预约的会议。

[客户端软件实时控制]

1. 客户端软件下载与安装：

进入“会议通”主页，点击列表中“会议在线控制”按钮，将自动下载客户端控制软件的压缩文件，解压缩后即可进行安装。

2. 使用：

首先利用移动电话建立会场，听到语音提示“您已经进入会场，请主持会议！”后，即可以启动会议终端控制软件，输入会议接入号码13800100600、会场标识号（即主持人手机号码）以及在北京移动门户网站注册时的密码后，即可进入会场实时控制界面。

[费用构成]

会议主持人费用 = 基本通话费 + 会议功能费 + 会议联网费（仅在发生时收取）+ 会议预约费（仅在发生时收取）。
会议成员费用=基本通话费。

· 基本通话费：按照其归属运营商的通话费标准计收。（包括会议主持人和会议成员）
· 会议功能费＝

（1） 会议成员i费率标准：0.20元/分钟/人。
（2） 会议功能费向会议主持人收取，从每个会议成员加入会议时开始计费。

· 会议联网费：当会议成员为非北京移动公司客户时，向会议主持人收取联网费0.10元/分钟×人。
· 会议预约费：（仅在会议主持人使用预约功能时向会议主持人收取）。

1. 会议预约费=预约费费率×预定开会时长×预定参会人数×预约费系数。其中，预约费费率=0.05元/分钟×方，预定开会时长最多为3小时，最短为0.5小时，预定参会人数最多为90方。
2. 预约费系数：在所预定的开会时间点4小时之前取消所预定的会议，免收会议预约费（即预约费系数=0）。在所预定的开会时间点之前4小时以内取消所预定的会议，减半收取会议预约费（即预约费系数=0.5）。在所预定的开会时间点之后，不管开会与否，全额收取会议预约费（即预约费系数=1）。超过预约开会时间30分钟仍未开会，系统将释放资源。
3. 对于预约会议，系统免费向与会各方提供短信会议通知。
· 会议主持人支付的各项增值服务费，计入话费发票“新业务费”项。可以为客户提供帐单和明细。

注：若遇资费调整，请以北京移动的资费为准。